Η στιγμή που αποτυγχάνει
Το Word λέει ότι το έγγραφο είναι κατεστραμμένο και προτείνει ανάκτηση του περιεχομένου, ή το Excel λέει ότι βρήκε πρόβλημα στο βιβλίο εργασίας. Συχνά το αρχείο ήρθε ως συνημμένο email, από λήψη που σταμάτησε ή από USB που αφαιρέθηκε νωρίς.
Γιατί το Word και το Excel το απορρίπτουν
Ένα αρχείο .docx ή .xlsx είναι ένα αρχείο ZIP: μικρά μέρη XML για το κείμενο, τα στυλ και κάθε φύλλο, πακεταρισμένα μαζί. Στο τέλος βρίσκεται ο κεντρικός κατάλογος, η λίστα κάθε μέρους και του σημείου όπου αρχίζει. Ένα κομμένο αρχείο χάνει πρώτα αυτή τη λίστα, και το Word ή το Excel δεν ψάχνουν παραπέρα.
Τι γίνεται με το αρχείο
Το εργαλείο διαβάζει κάθε μέρος από τη δική του κεφαλίδα, κρατά όσα αποσυμπιέζονται ολόκληρα και γράφει γι' αυτά νέο κεντρικό κατάλογο. Ένα χαλασμένο μέρος αφήνεται έξω αντί να παραδοθεί· αν περιείχε το κείμενο ή ένα φύλλο, αυτό το κομμάτι δεν επιστρέφει.
Τι σας μένει
Ένα .docx ή .xlsx που ανοίγει, με το κείμενο και τα κελιά που έφτασαν. Μπορεί να λείπει μια εικόνα, ένα στυλ ή ένα φύλλο του οποίου το μέρος δεν έφτασε ολόκληρο. Τίποτα δεν ξαναπληκτρολογείται ούτε ξαναϋπολογίζεται: το νέο αρχείο έχει ό,τι είχε το παλιό.
Πού λειτουργεί, σύμφωνα με τις δοκιμές μας
Τα κομμένα βιβλία εργασίας Excel επανήλθαν σε κάθε περίπτωση που δοκιμάσαμε, όπως και όσα είχαν μετατοπισμένα δεδομένα· τα περισσότερα με κατεστραμμένη ζώνη επίσης. Τα έγγραφα Word με κατεστραμμένη ζώνη ή μετατοπισμένα δεδομένα επανήλθαν κάθε φορά, και τα περισσότερα κομμένα. Ένα έγγραφο Word με χαμένη αρχή όχι. Τα διάσπαρτα σφάλματα άφησαν περίπου τα μισά από το καθένα χωρίς ανάκτηση. Ο οδηγός για τους τύπους αρχείων έχει τον πλήρη πίνακα.
Πριν ξεκινήσετε
Κρατήστε το πρωτότυπο. Δοκιμάστε πρώτα το Άνοιγμα και επιδιόρθωση στο Word ή το Excel: δεν κοστίζει τίποτα και μερικές φορές αρκεί. Αν το αρχείο ήρθε με email ή από κοινόχρηστο φάκελο, ένα νέο αντίγραφο από εκεί σας δίνει τα πάντα.
Ελέγξτε το νέο αρχείο
Διαβάστε όλο το έγγραφο ή ανοίξτε κάθε φύλλο του βιβλίου εργασίας. Ελέγξτε τα πιο σημαντικά νούμερα με άλλη πηγή και αποθηκεύστε το αρχείο με νέο όνομα πριν το επεξεργαστείτε.
Συχνές ερωτήσεις
Διατηρούνται οι τύποι του Excel;
Όπου το μέρος ενός φύλλου έφτασε ολόκληρο, ναι: οι τύποι και οι τιμές του αντιγράφονται όπως ήταν.
Ισχύει και για τα παλιά .doc και .xls;
Όχι. Ο οδηγός αφορά τα .docx και .xlsx, τις μορφές που αποθηκεύει το Office από προεπιλογή από το 2007. Τα παλαιότερα .doc και .xls είναι φτιαγμένα αλλιώς.
Ανεβαίνει το αρχείο κάπου;
Όχι. Διαβάζεται στο πρόγραμμα περιήγησής σας, στη συσκευή σας, και δεν φεύγει ποτέ από αυτήν.
Πηγές
Έγγραφα που συμβουλευτήκαμε για αυτόν τον οδηγό.